各項目主管單位:
根據(jù)2024年青島市自然科學(xué)基金重點項目組織工作要求，擬于近期（以現(xiàn)場考察實際組織情況為準(zhǔn),具體時間另行通知）進(jìn)行現(xiàn)場考察，有關(guān)事項通知如下:
一、現(xiàn)場考察內(nèi)容
市科技局委托項目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)組織專家，會同各項目主管單位，對申報人、申報單位、申報材料以及項目條件情況進(jìn)行核查，具體如下：
（一）申報人、申報單位資格和申報材料真實性。查驗申報人身份證、學(xué)位/職稱、承擔(dān)項目、在編在崗相關(guān)證明；營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書；申報材料等，重點考察提供材料是否真實、詳實、準(zhǔn)確；申報材料中提供的前期基礎(chǔ)條件是否真實。
（二）研究團(tuán)隊科研能力。查閱基礎(chǔ)研究能力、知識產(chǎn)權(quán)、申報人綜合素質(zhì)、團(tuán)隊成員及團(tuán)隊建設(shè)等相關(guān)證明材料，重點考察項目前期研發(fā)投入、已開展研發(fā)工作是否真實、與項目關(guān)聯(lián)度，是否擁有核心技術(shù)的所有權(quán)或使用權(quán)，是否具備關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)能力，是否有穩(wěn)定的研發(fā)團(tuán)隊，研發(fā)條件是否滿足項目需求等。
（三）申報單位科研支撐條件。查看創(chuàng)新平臺、科研儀器設(shè)備、場地等，合作協(xié)議原件（聯(lián)合申報項目查驗該項），重點考察是否滿足項目實施基本條件(涉及科研倫理的需要核查科研倫理相關(guān)材料)，合作協(xié)議是否真實有效，明確了各自承擔(dān)的工作任務(wù)和目標(biāo)，以及利益歸屬等。
（四）申報單位資金狀況。包括項目資金預(yù)算、財務(wù)狀況是否良好，項目經(jīng)費來源等是否合理，自籌資金籌措是否存在風(fēng)險，財務(wù)資料是否真實等。
（五）現(xiàn)場考察總體評價。包括針對項目遴選評審意見的補(bǔ)充材料是否充分，是否有其他妨礙項目實施的因素等。
如項目申報材料存在弄虛作假或與實際情況嚴(yán)重不符的，一票否決。
二、現(xiàn)場考察程序
（一）介紹情況。業(yè)務(wù)處介紹擬考察項目情況，市科技服務(wù)中心介紹流程安排、評估紀(jì)律等，提出現(xiàn)場考察工作要求。
（二）審閱資料。專家審核查看項目申報材料、相關(guān)證明材料及針對項目遴選評審意見的補(bǔ)充材料等。
（三）聽取匯報。聽取申報人、申報單位關(guān)于項目情況匯報，主要包括但不限于項目前期基礎(chǔ)、支撐條件和保障措施等（申報單位PPT匯報不超過10分鐘）。
（四）問詢交流?？疾旖M針對審閱資料及匯報過程中發(fā)現(xiàn)的問題，進(jìn)行問詢交流（時間不超過10分鐘）。
（五）現(xiàn)場查驗。實地查看項目申報單位科研條件、設(shè)備場地等科研基礎(chǔ)，亦可通過視頻、圖片等方式輔助展示。
（六）考察意見。專家組根據(jù)考察情況，對每個項目打分，并形成現(xiàn)場考察意見。現(xiàn)場考察意見為“不通過”的項目不進(jìn)入項目立項環(huán)節(jié)。
三、注意事項
1.請各項目主管單位、申報人高度重視，安排專人到場組織協(xié)調(diào)、做好材料準(zhǔn)備及現(xiàn)場核驗安排，尤其注意把控時間，每個項目現(xiàn)場考察總時長不超過1小時。
2.任何單位及個人不得打探專家信息，不拍照、不宣傳、不打歡迎詞，所有參與現(xiàn)場考察人員須對現(xiàn)場考察情況嚴(yán)格保密。
3.現(xiàn)場考察專家遴選、通知項目主管單位、時間路線安排等所有具體工作，由青島市科技服務(wù)中心負(fù)責(zé)。
4.如放棄現(xiàn)場考察，請申報人于11月8日（星期五）17:00前，登錄“科技計劃項目服務(wù)平臺（http://222.135.190.242:8081/portal/#/login），選擇對應(yīng)項目，在項目申報材料中選擇附件清單，在相應(yīng)位置上傳簽字蓋章版放棄現(xiàn)場考察說明。
聯(lián)系方式：
市科技服務(wù)中心 88728768、88728786
青島科學(xué)技術(shù)局
2024年11月7日
